Google Sheets vs Excel

Google Sheets vs Excel, es la pregunta que muchas personas se hacen, porque no solamente Microsoft tiene un programa como Excel para manejar hojas de cálculo, también Google tiene sus propias hojas de cálculo, se denominan Sheets o Google Sheets y cada vez se utilizan más.

La primera diferencia es que Google Sheets solamente funciona y puede manejarse en la nube, es decir en internet. Nunca tienes la hoja en tu ordenador local. Por tanto, sin conexión a internet no tendrás acceso a la versión actualizada del libro. No puedes tampoco hacer un backup de la hoja, pues en tu ordenador local, lo más que vas a tener es un acceso directo a la hoja en la nube.

Observa al crear una hoja de Google no hay botón de guardar, pues cualquier cambio se actualiza en tiempo real. Puedes deshacer, pero no puedes ir a la versión de la hoja de hace un mes, pues no se ha guardado en ningún lugar, ni tú la puedes guardar. Sólo puedes manejarte con la versión ultima, la versión que estas utilizando en tiempo real.

La segunda gran diferencia con Excel es que Google Sheets permite trabajar en el mismo libro con más personas en tiempo real, actualizando ambos los datos al mismo tiempo, lo que da a Google Sheets una capacidad colaborativa que Excel no tiene.

La tercera diferencia con Excel es que Google Sheets no tiene macros, lo que limita su funcionalidad. Además, determinadas funciones complejas o de tablas dinámicas tampoco las tiene y el volumen de datos que puede manejar es menor.

Como conclusión, Google Sheets es una excelente opción como elemento colaborativo en línea, su principal ventaja sin duda. Por lo que cuando se trate de colaborar con alguien en pequeñas hojas de cálculo, sin duda la mejor opción es Google Sheets.