Diferencia entre Excel y Access 2º parte

La diferencia entre Excel y Access 2º parte, tienen que ver con la Integridad Relacional que tiene Access y que Excel no tiene.

Ambos programas manejan tablas, eso ya lo sabemos, y esas tablas pueden o no estar relacionadas. Por ejemplo, en una base de datos de un colegio, pensemos en una tabla de familias y otra de alumnos y otra más de profesores. Los alumnos serian los elementos de una tabla final, de forma que cada alumno estaría relacionado con una familia y con un profesor.

Así, se dice que entre la tabla familias y la tabla alumnos existe una relación de uno a varios, es decir, cada familia puede tener varios hijos en el colegio. Lo mismo con los profesores, que la relación seria de uno a varios entre la tabla de profesores y alumnos. Observa como entre la tabla de familias y profesores no existe relación alguna.

Esta integridad relacional, diferencia entre Excel y Access, no existe como tal en Excel, y confiere a Access una robustez que Excel no tiene. Esto permite, por ejemplo, que al eliminar una familia, automáticamente se puedan eliminar todos los alumnos, hijos, de esa familia. Así, se pueden establecer reglas mas estrictas o menos estrictas en las relaciones de las tablas, según nos convenga.

Existen otro tipo de relaciones entre tablas, como de uno a uno. Por ejemplo, imaginemos que tenemos una tabla de expedientes académicos. En este caso se establecería una relación uno a uno, entre la tabla alumnos y la tabla expedientes, a través del campo CODIGO.

Disponer de esta Integridad Relacional robusta, diferencia entre Excel y Access, nos permite, además de tener muy bien organizados los datos, realizar consultas, formularios e informes con gran facilidad, pues en cuanto invoquemos, por ejemplo, el CODIGO del Profesor, dispondremos lateralmente del resto de campos de registro correspondiente de forma muy visual y sencilla.

Termina aquí este análisis sobre la diferencia entre Excel y Access 2º parte, esperamos que te haya sido clarificador.